Des organisateurs à Lyon et dans toute la région
Les wedding planners et coordinateurs du réseau OCTOKEY interviennent à Lyon et dans la métropole, dans le Beaujolais et les Pierres Dorées, à Condrieu et dans le pays viennois, dans la Loire, en Isère et dans l'Ain. Indiquez la ville de votre événement : seuls les professionnels de votre secteur reçoivent votre demande.
Quel accompagnement choisir ?
- L'organisation complète : le wedding planner vous accompagne de A à Z, du choix du lieu à la fin de la soirée, et sélectionne avec vous tous les prestataires.
- L'organisation partielle : vous avez déjà commencé, il vous aide sur les étapes qui vous manquent, comme le lieu, la décoration ou le planning.
- La coordination le jour J : vous avez tout organisé, il prend le relais le jour même pour gérer les prestataires, le timing et les imprévus.
- L'organisation d'événements d'entreprise : séminaires, soirées annuelles, inaugurations, lancements de produits.
6 questions à poser avant de réserver
- Quelles formules proposez-vous ? Organisation complète, partielle ou coordination le jour J.
- Comment êtes-vous rémunéré ? Forfait, pourcentage du budget global ou tarif horaire.
- Combien de rendez-vous sont prévus avant l'événement ? Et comment se passe le suivi au quotidien ?
- Travaillez-vous avec des prestataires partenaires ? Peut-on aussi choisir les nôtres ?
- Qui sera présent le jour J ? Vous-même, un assistant, combien de personnes et sur quels horaires ?
- Pouvez-vous me montrer des événements que vous avez organisés ? Dans un style proche de celui que vous imaginez.
Comment fonctionne OCTOKEY ?
- Vous déposez votre demande gratuitement : type d'événement, date, ville, budget et nombre d'invités.
- Les wedding planners et coordinateurs de votre secteur sont prévenus. Ils voient la date, la ville et le budget, mais jamais vos coordonnées.
- Seuls 3 prestataires maximum peuvent vous contacter. Vous comparez leurs propositions et vous choisissez librement, sans engagement.
Questions fréquentes
Combien coûte un wedding planner à Lyon ?
Le prix dépend surtout de la formule choisie (organisation complète, partielle ou coordination le jour J), du nombre d'invités et de la complexité de l'événement. Indiquez votre budget dans votre demande : les professionnels pourront vous proposer une formule adaptée.
Quand faut-il contacter un wedding planner ?
Pour une organisation complète, idéalement 12 à 18 mois avant le mariage, pour garder le choix des lieux et des prestataires. Pour une coordination le jour J, quelques mois avant suffisent souvent.
Déposer une demande m'engage-t-il ?
Non. Le dépôt est gratuit et sans engagement. Vous êtes libre de donner suite, ou non, aux propositions reçues.
Pourquoi seulement 3 prestataires ?
Parce que choisir un wedding planner demande du temps et de vraies rencontres. Avec 3 propositions maximum, vous pouvez échanger sereinement avec chacun.